Chaque concurrent et chaque pilote doivent présenter les documents obligatoires suivants, en cours de validité :
- Licence Concurrent,
- Licence Pilote : minimum Degré B FIA (excepté pour les pilotes courant sur des voitures hybrides dans la catégorie Hypercar)
- Licence Pilote : minimum Degré A FIA (uniquement pour les pilotes courant sur des voitures hybrides dans la catégorie Hypercar)
Lors des vérifications administratives, les concurrents doivent confirmer par écrit leur(s) représentant(s) officiel(s) et leur(s) adjoint(s). Ils doivent également procéder à la nomination des équipages officiels, à raison de 3 pilotes maximum par voiture, sachant qu’un pilote ne peut être désigné que sur une seule voiture et que les conducteurs suppléants ne sont pas admis.